機能紹介
「多機能すぎるシステムは、使いにくい。」
Paletteは、あなたの教室に必要な機能だけを組み合わせる
「カフェテリア方式」のSaaSです。
生徒管理 (CRM)
生徒の基本情報、保護者情報、学校情報、アレルギー情報などを一元管理。必要な情報を瞬時に検索・確認できます。
コミュニケーション
保護者へのお知らせ一斉配信や個別チャットが可能。既読確認機能付きで、大事な連絡の伝え漏れを防ぎます。
スケジュール管理
授業スケジュールの作成・共有が簡単。保護者からの欠席・振替連絡もアプリで自動受付し、電話対応をゼロに。
入退室管理
QRコードをかざすだけで入退室を記録。保護者のスマホアプリへリアルタイムに通知が届き、安心を提供します。
請求・決済
毎月の月謝計算を自動化し、請求書をアプリへ送信。クレジットカード決済対応で、集金の手間と未収リスクを削減。
経営分析
生徒数の推移や売上状況をグラフで可視化。勘に頼らない、データに基づいた教室運営をサポートします。
スクール運営に必要な機能が
これひとつで完結
Paletteには、現場の声から生まれた実用的な機能が揃っています。
生徒・保護者管理
- 生徒情報の一元管理
- 保護者情報・緊急連絡先の管理
- 学習カルテ・指導記録の保存
- 成績・宿題・テスト結果の管理
- 問い合わせ〜体験〜入塾までの進捗管理（CRM）
- 生徒ごとの通塾状況・科目選択の管理
授業・スケジュール管理
- 授業の予約・キャンセル管理
- 振替申請 → 承認 → 自動反映
- 体験授業の予約受付
- オンライン授業リンクの自動発行（Zoom/Meet）
- 講師のシフト提出・承認
- 教室の空き枠管理
- 自動コマ割り（個別指導向け）
- 季節講習（夏期・冬期）の日程調整
- イベント・説明会の申込管理
コミュニケーション（チャット・通知）
- 生徒・保護者との個別チャット
- 教室全体への一斉連絡
- LINE通知（入退室/お知らせ）
- メール通知
- 欠席・遅刻連絡フォーム
- ChatOps型の内部連絡（講師間チャット）
- 保護者ポータルへの通知（提出・指導内容など）
講師管理・シフト・給与計算
- 講師プロフィール管理
- 得意科目・指導可能時間の登録
- シフト提出 → 承認 → 自動反映
- 担当コマ・担当生徒の管理
- 勤怠（出勤・退勤・稼働時間）管理
- コマ給・時給の自動計算
- スタッフの稼働状況ダッシュボード
- 給与CSV出力（会計ソフト用）
入退室・出欠管理
- QR / ICカードでの入退室
- 保護者へのリアルタイム通知
- 遅刻・欠席の登録
- 授業別の出欠記録の自動作成
- 週・月単位の出席率レポート
学習管理（LMS）
- 宿題・課題の配信
- 課題提出の回収管理
- 学習目標の設定と進捗管理
- 面談記録・コーチング記録
- 小テスト・確認テストの管理
- 模試結果の保存・集計
請求業務（決済以外）
- 月謝・費用の自動計算
- 振替反映後の正確な料金算出
- テキスト・教材費の管理
- 出力用の請求書PDF生成
- 会計ソフト用データ出力（CSV）
分析・レポート
- 生徒数推移
- 入塾率・退塾率
- 授業稼働率
- 講師稼働率
- 体験授業→入塾までのコンバージョン
- 科目別・コース別の登録状況
- KPIダッシュボード（カスタム可）
マルチスクール・運営管理
- 複数教室の一元管理
- 権限管理（管理者／講師／保護者／生徒）
- ログイン権限の細分化（閲覧・編集制限）
- 校舎ごとの設定（名称・ロゴ）
- データの自動バックアップ
- CSVインポート／エクスポート
- 自社専用アプリ化（OEM対応も可能）
柔軟なカスタマイズ
「独自の帳票を出力したい」「特殊な振替ルールがある」といったご要望にも対応可能です。 パッケージシステムでは対応できない業務フローも、Paletteなら実現できます。
- 独自帳票の作成
- 特殊な料金計算ルールの適用
- 既存システムとの連携
万全のセキュリティ
大切なお子様の情報をお預かりするため、金融機関レベルのセキュリティ対策を講じています。 安心してご利用いただける環境を提供します。
- 通信の常時SSL暗号化
- 国内データセンターでの厳重管理
- 日次バックアップの自動実施